Документы для участников ВЭД

Все выше указанные документы должны соответствовать друг другу по датам, наименованию, количеству, стоимости и весу товара.

Для пребывающих в Россию

Для таможенного оформления грузов, прибывающих на территорию Российской федерации необходимо подготовить ряд документов:

  • Устав и изменения к нему — (нотариальная копия — 2 экз.)
  • Учредительный документы и изменения к ним или Решение о создании — (нотариальная копия -2 экз.)
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) — (нотариальная копия -2 экз.)
  • Справка из Госкомстата России (ОКПО) — (нотариальная копия -2 экз.)
  • Справки из банков об открытии банковских счетов субъекта ВЭД — (нотариальная копия -2 экз.)
  • Свидетельство о постановке в органах МНС России – (нотариальная копия -2 экз.)
  • Свидетельство из ИФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений – (нотариальная копия -2 экз.)
  • Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера.
  • Копии документов, удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (генеральный директор, главный бухгалтер)
  • Свидетельство Государственной регистрации палаты при Министерстве юстиции Российской Федерации, в случае если предприятие  со 100% иностранными инвестициями (нотариальная копия -2 экз.)
  • Контракт + приложение (копия)
  • Паспорт сделки (копия, заверенная печатью и подписью директора)
  • Бланк компании (в электронном виде)
  • Печать
  • Коносамент
  • Invoice (оригинал), который должен содержать следующие данные:
    • дата составления
    • наименование и реквизиты экспортера и импортера
    • номер и дата контракта
    • условия поставки
    • наименование и код товара по ТН ВЭД РФ
    • вид и количество грузовых мест
    • вес брутто/нетто
    • цена единицы товара и наименование валюты
    • стоимость партии товара (отправитель по инвойсу должен совпадать с отправителем по к/с или должна быть связка)
    • номер контейнера
    • страна происхождения
  • Упаковочный лист (оригинал)
  • Oригинал платежного поручения в Таможенные органы РФ (оплата не менее, чем за три дня до подачи декларации.) С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ЗАПОЛНЕНИЕМ 107 ГРАФЫ (код таможни)
  • Сертификаты соответствия или декларацию соответствия, включая Фитосанитарные сертификаты.
  • Доверенность на нашу компанию для получения груза в порту.
  • Техническое описание продукции.

Для убывающих из России

Для таможенного оформления грузов, убывающих с территории Российской федерации необходимо подготовить ряд документов:

  • Устав (он должен быть нотариально заверен);
  • Учредительный договор (или Решение о создании) — копия документа;
  • Свидетельство о внесении в гос. реестр (код ОГРН) — документ предоставляется нотариально заверенным;
  • Свидетельство о постановке на учет в Министерстве по налогам и сборам (коды ИНН, КПП) — заверенное нотариально;
  • Справка из Госкомстата (срок документа — не более шести месяцев от текущей даты) — предоставляется оригинал либо нотариально заверенная копия;
  • Справка из банка (срок документа — не более одного месяца от текущей даты) — оригинал;
  • Баланс за последний отчетный период — копия документа;
  • Приказ о назначении директора, паспорт директора (в случае, если руководитель — иногородний, также предоставляется регистрация для иногородних, если иностранец — разрешение миграционной службы на трудовую деятельность) — копии;
  • Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера (как и в предыдущем случае: для иногородних — регистрация, для иностранцев — разрешение миграционной службы на трудовую деятельность) — копии;
  • Свидетельство о праве собственности на помещение (если оно в собственности организации) либо Договор аренды помещения — копия документа;
  • Для сотрудника компании, уполномоченного ставить подпись в декларации: доверенность (оригинал документа), внутренний приказ о назначении (копия), копия паспорта. Доверенность должна быть оформлена на фирменном бланке организации, строго установленного образца, на ней должны присутствовать образец подписи сотрудника (представителя организации), документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера компании;
  • Внешнеэкономический договор и паспорт сделки (предоставляются копии документов);
  • Необходимо указать номер контактного телефона, который будет проставляться в грузовой таможенной декларации (ГТД);
  • Контракт о заключении внешнеэкономической сделки (а также все существующие приложения и спецификации к нему) — предоставляются копии, заверенные печатью фирмы;
  • Генеральная и частная (на конкретную поставку) спецификации со всеми приложениями — предоставляются копии, которые заверены печатью фирмы;
  • Паспорт сделки — предоставляется копия, заверенная печатью компании, с подписями директора и главного бухгалтера;
  • Инвойс — 6-8 экземпляров;
  • СМР (CMR) — 6-8 экземпляров (бланки с печатью и подписью отправителя, либо от перевозчика);
  • Carnet TIR (книжка МДП) если по TIR-у — в этом случае TIR должен иметь печать перевозчика и подпись, обложка должна быть заполнена водителем;
  • Договор о закупке товара на территории Российской Федерации;
  • Накладные на отпуск товара, счет на оплату товара и счета-фактуры. Документы, которые подтверждают факт оплаты товара на территории РФ по договору приобретения: платежное поручение, выписка с лицевого счета (в том случае, если договором предусматривается предоплата товара);
  • Упаковочный лист: информация о весе брутто, нетто, сведения о количестве мест, упаковке, коду ТН ВЭД;
  • Информация о месте (пункте) пересечения границы Российской Федерации;
  • если применяются условия поставки EXW, FCA, то в этом случае следует представить данные о (1) транспортных расходах от Москвы до границы России и (2) от границ Российской Федерации до пункта назначения. Эти сведения могут предоставляться в виде счета либо информационного письма. Если используются условия поставки CPT, то представляется следующая информация: договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, а также документы, подтверждающие факт оплаты: копии платежных поручений либо выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), которые должны быть заверены печатью компании (организации);
  • При условиях поставки CIP, CIF — копия страхового полиса;
  • Подробное описание перевозимого товара: его физические, химические, биологические свойства, технические и пр. характеристики. В случае транспортировки технических устройств — обязательно должны быть представлены схема и копия технического описания;
  • Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если таковой документ необходим для совершения сделки);
  • Разрешения от Министерства обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и других специальных ведомств (если они требуются на данный вид продукции);
  • В случае, если товар импортный — копия ГТД (ИМ 40);
  • Разрешительные документы: ветеринарный, фитосанитарный и др.сертификаты (если в данном случае они требуются);
  • Подтверждение российского происхождения продукции: документы от производителя, сертификат происхождения (форма СТ-1), сертификаты соответствия;
  • Рублевые и валютные (при необходимости) платежи на таможню — заверенные в Отделе Таможенных Платежей. Безналичные платежи поступают на второй день после произведенной оплаты;
  • Калькуляция себестоимости экспортера — оригинал документа, заверяемый печатью компании, подписью руководителя, бухгалтера;
  • Прайс-лист изготовителя товаров, которые вывозятся (желательно);
  • Экспертное заключение ТПП (торгово-промышленной палаты), заключения независимых экспертов о стоимости вывозимых товаров, другие документы, способные обосновать (подтвердить) таможенную стоимость — предоставляются по необходимости;
  • В случае, если с территории РФ производится отправка товаров в адрес третьего лица, необходимо подтверждение (документальное) поручения Покупателя.

Документы необходимые для оформления процедуры ВТТ

Для оформления процедуры Внутреннего Таможенного транзита, необходимо предоставить следующие документы.

  1. Оригиналы коносаментов
  2. Копии инвойс на каждый контейнер.
    Стандартные требования таможни к содержанию инвойса:

    • отправитель и получатель должны совпадать с отправителем и получателем по коносаменту;
    • дата и номер инвойса;
    • код товара ТНВЭД полностью 10 цифр (если кодов более одного, то по каждому необходимо отдельно указывать веса брутто, нетто, количество мест, стоимость);
    • производитель;
    • контракт и его дата;
    • вид контейнера;
    • вес брутто и нетто;
    • валюта контракта;
    • условия поставки (в случае, если цена товара по этим условиям не включает стоимость доставки или страховки, необходимы документы, подтверждающие соответственно цену доставки и страховки груза);
    • печать, подпись.
  3. Копии: свидетельство о государственной регистрации (присвоение кода ОГРН) и свидетельство о регистрации юридического лица в налоговом органе (ИНН/КПП);
  4. Копия справки из Госкомстата (присвоение кода ОКПО и ОКВЭД);
  5. Доверенность на экспедитора – оригинал 2шт.
  6. Копия контракта
  7. Заявка на перевозку автотранспортом – оригинал (с указанием названия, кода и адреса таможенного поста по доставке груза. Копия лицензии СВХ и схемы проезда.
  8. Копии российских разрешительных документов согласно кодам ТН ВЭД (сертификаты, госрегистрация и т. д.).
  9. Для грузов растительного происхождения: импортное карантинное разрешение на ввоз груза в РФ, фитосанитарный сертификат.
    Для грузов животного происхождения: оригинал ветеринарного сертификата отправителя, копия ветеринарного сертификата страны происхождения, разрешение управления ветеринарии РФ на ввоз.
    Для грузов, имеющих класс опасности (IMO): аварийная карта, паспорт безопасности (с переводом на русский язык), необходимые сертификаты (при наличии).

Все копии должны быть в количестве, равном количеству контейнеров.