Таможенное оформление товаров

Перечень необходимых документов для ТО

  1. Устав и изменения к нему — (нотариальная копия — 2 экз.)
  2. Учредительный документы и изменения к ним или Решение о создании — (нотариальная копия -2 экз.)
  3. (ОГРН) Свидетельство о государственной регистрации  — (нотариальная копия -2 экз.)
  4. (ОКПО) Справка из Госкомстата России — (нотариальная копия -2 экз.)
  5. (об открытии счетов) Справки из банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) субъекта ВЭД — (нотариальная копия -2 экз.)
  6. (о постановке на учет) Свидетельство или уведомление о постановке на учет субъекта права в органах МНС России – (нотариальная копия -2 экз.)
  7. Свидетельство из ИФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации) – (нотариальная копия -2 экз.)
  8. Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера.
  9. Копии документов, удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (генеральный директор, главный бухгалтер)
  10. Свидетельство Государственной регистрации палаты при Министерстве юстиции Российской Федерации, в случае если предприятие  со 100% иностранными инвестициями (нотариальная копия -2 экз.)
  11. Бухгалтерский баланс субъекта ВЭД за последний отчетный период с отметкой  нет   территориального органа ФНС о принятии – (нотариальная копия -2 экз.)
  12. Договора аренды на помещения по адресу государственной регистрации с предоставлением документов, подтверждающих оплату или документы о праве собственности на данные помещения.
  13. п/п на оплату аренды (копия)
  14. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральными законами «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-Ф3 для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 (форма Р №57001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД  – (нотариальная копия -2 экз.)
  15. Контракт + приложение (копия)
  16. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью и подписью директора)
  17. Бланк компании (в электронном виде)
  18. Печать
  19. Коносамент
  20. Ветеринарный сертификат (при необходимости)
  21. Сертификат Формы А
  22. Сертификат происхождения
  23. Invoice (оригинал), который должен содержать следующие данные:
    • дата составления
    • наименование и реквизиты экспортера и импортера
    • номер и дата контракта
    • условия поставки
    • наименование и код товара по ТН ВЭД РФ
    • вид и количество грузовых мест
    • вес брутто/нетто
    • цена единицы товара и наименование валюты
    • стоимость партии товара
    • (отправитель по инвойсу должен совпадать с отправителем по к/с или должна быть связка)
    • номер контейнера
    • страна происхождения
  24. Упаковочный лист (оригинал)
  25. Oригинал платежного поручения на Балтийскую Таможню (оплата не менее, чем за три дня до подачи декларации.) С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ЗАПОЛНЕНИЕМ 107 ГРАФЫ (код таможни)!
  26. Сертификаты соответствия или декларацию соответствия, включая Фитосанитарные сертификаты.
  27. Доверенность на нашу компанию для получения груза в порту.
  28. Техническое описание продукции.

Все выше указанные документы должны соответствовать друг другу по датам, наименованию, количеству, стоимости и весу товара.
В случае несоблюдения этих требований возможны задержки при таможенном оформлении.
А так же таможенные органы могут потребовать любые другие документы.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ.
ДЛЯ ФИРМ, ВПЕРВЫЕ ОФОРМЛЯЮЩИХСЯ В БАЛТИЙСКОЙ ТАМОЖНЕ

  1. Каждый документ с 1 по 7 должен быть нотариально заверенной копией 2 комплекта, 8-12 (2 комплекта) заверенные печатью фирмы и подписью руководителя
  2. Устав и изменения к нему
  3. Учредительный договор и изменения к нему или Решение о создании
  4. Свидетельство о гос. Регистрации
  5. Письмо из Госкомстата России
  6. Свидетельство о постановке на учет в ИМНС
  7. Копия свидетельства из ИФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации) заверенная нотариально
  8. Копии паспортов ген. директора и гл. бухгалтера
  9. Справка из банка об открытии банковских счетов
  10. Решение о назначении генерального директора
  11. Приказ о назначении генерального директора
  12. Решение о назначении главного бухгалтера
  13. Приказ о назначении главного бухгалтера
  14. Бухгалтерский баланс за последний отчетный период с отметкой ИМНС о принятии
  15. Договоры аренды на помещения по адресу государственной регистрации с предоставлением документов подтверждающих оплату и документы о праве собственности на данные помещения

Необходимые документы для ВТТ

Для ВТТ в порту России необходимы оригиналы следующих документов:

  1. Три оригинала коносаментов.
  2. Оригинальный инвойс на каждый контейнер плюс одна копия. Стандартные требования таможни к содержанию инвойса:
    • отправитель и получатель должны совпадать с отправителем и получателем по коносаменту;
    • дата и номер инвойса;
    • код товара ТНВЭД полностью 10 цифр (если кодов более одного, то по каждому необходимо отдельно указывать веса брутто, нетто, количество мест, стоимость);
    • производитель;
    • контракт и его дата;
    • вид контейнера;
    • вес брутто и нетто;
    • валюта контракта;
    • условия поставки (в случае, если цена товара по этим условиям не включает стоимость доставки или страховки, необходимы документы, подтверждающие соответственно цену доставки и страховки груза);
    • печать, подпись.
  3. Копии: свидетельство о государственной регистрации (присвоение кода ОГРН) и свидетельство о регистрации юридического лица в налоговом органе (ИНН/КПП);
  4. Копия справки из Госкомстата (присвоение кода ОКПО и ОКВЭД);
  5. Доверенность на экспедитора – оригинал 2шт.
    Примерный текст: «ДОВЕРЯЕТ: Представлять интересы «ООО» (именуемое в дальнейшем — Клиент) при осуществлении транспортно-экспедиторского обслуживания грузов Клиента, при необходимости проводить таможенный, карантинный, фитосанитарный, ветеринарный досмотры и представлять интересы при их проведении с правом подписи соответствующих актов; оформлять транспортные, таможенные документы, в том числе необходимые для оформления перевозки товаров и транспортных средств под таможенным контролем, по письменному поручению Клиента вызывать экспертов ТПП (других сюрвейерских организаций) для составления актов экспертизы по определению качества и количества груза, участия в приемо-сдаточных операциях по растарке/ затарке/ перетарке контейнеров на Терминале, приему/ передаче груза от/ на смежные виды транспорта, получать груз, расписываться в получении, подписывать в связи с возложенными обязанностями все необходимые документы (акты, ордера, накладные и др.), осуществлять все необходимые оплаты со своего расчетного счета, продлевать сроки временного хранения на терминалах».
  6. Заявка на перевозку автотранспортом – оригинал (с указанием названия, кода и адреса таможенного поста по доставке груза. Копия лицензии СВХ и схемы проезда.
  7. Копии российских разрешительных документов согласно кодам ТН ВЭД (сертификаты, госрегистрация и т. д.).
  8. Для грузов растительного происхождения: импортное карантинное разрешение
    на ввоз груза в РФ, фитосанитарный сертификат.

Для грузов животного происхождения: оригинал ветеринарного сертификата отправителя, копия ветеринарного сертификата страны происхождения, разрешение управления ветеринарии РФ на ввоз.

Для грузов, имеющих класс опасности (IMO): аварийная карта, паспорт безопасности (с переводом на русский язык), необходимые сертификаты (при наличии).
Все копии должны быть в количестве, равном количеству контейнеров.